سوالات متداول - کانون مسئولين ایمنی و بهداشت کار استان تهران

سوالات متداول

صلاحیت پیمانکاران (بخش سامانه)

۱- در بخش وضعیت گواهی ها زمانیکه دکمه ثبت را می زنیم پیغام رشته خود را وارد نمایید، می آید، چرا؟
۲- چرا در بخش اسکن مدارک با زدن دکمه آپلود مدارک اسکن شده نمایش داده نمی شود؟
۳- در بخش اسکن ها آیتم” اساسنامه / روزنامه رسمی” کدامین آیتم می بایست اسکن گردد؟
۴- در بخش مشخصات شخص – حقوقی موضوع اساسنامه می توان به صورت خلاصه درج نمود؟
۵- در بخش سوابق فعالیت چه نوع فعالیت هایی باید درج گردد؟
۶- منظور از شماره مجوز مسئول ایمنی در بخش مشخصات شخص چیست؟
۷- زمانیکه کلیه اطلاعات شرکت را وارد می نماییم و دکمه ارسال پرونده را می زنیم هیچ پیغامی نمی دهد؟
۸- در باکس “مشخصات شخص” زمانیکه که نام نمایندگان ایمنی را درج نموده، فایل را بسته و مجدد باز می نماییم چرا اطلاعات ایشان نمایش داده نمی شود؟
۹- اینجانب یک ماه پیش اطلاعات خود را وارد نمودم، اکنون با درج شماره کاربری و پسورد خودسیستم پیغام می دهد اطلاعات خود را درست وارد نمایید، در صورتیکه اطمینان دارم اطلاعات درست است، چرا این پیام را به من می دهد؟
۱۰- در قسمت اسکن مدارک منظور از” گزارش استعلام دارایی” چیست؟
۱۱- در بخش “مشخصات دفتر ” منظور از شماره کارگاه بیمه شده چیست؟
۱۲- زمان ارسال پرونده یک پیغام با این متن ” مدارک مربوطه را به آدرس کانون استان تهران به صورت حضوری بیاورید” داده می شود، منظور از مدارک مربوطه چیست؟
۱۳- در بخش تجهیزات منظور از تجهیزات و وسایل ایمنی چیست؟
صلاحیت پیمانکاران (بخش تشکیل پرونده حضوری)

۱- اگر برخی از مدارک جهت تشکیل پرونده فیزیکی در حال حاضر موجود و یا آماده نباشد، تشکیل پرونده صورت می پذیرد؟
۲- زمان تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی در کانون چه ساعتی است؟
۳- اگر محل ثبت شرکت استان تهران نباشد اما یک شعبه در این استان داشته باشیم می توانیم به کانون انجمن های صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار استان تهران مراجعه نماییم؟
۴- ایا ارائه فرم هایی که در خصوص تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی دانلود می گردد، می تواند بر روی برگه سفید با امضا و مهر شرکت باشد.؟
۵- در آیتم (د) مربوط به رویه تشکیل پرونده فیزیکی منظور از ” فرم تعهد نامه رسمی غیر مالی ” چیست؟
۶- پروژه که بر اساس تاریخ مدت زمان اجرا درج شده در متن قرارداد به اتمام رسیده است اما هنوز در حال اجرا است می بایست ارائه شود؟
۷- اگر هنوز اقدامی جهت اخذ مجوز فعالیت خود نکرده ایم، آیا می توان تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی را انجام دهیم؟
عضویت

۱- در بخش وضعیت گواهی ها زمانیکه دکمه ثبت را می زنیم پیغام رشته خود را وارد نمایید، می آید، چرا؟

شما می بایست اطلاعات گواهی  آموزشی خود را نظیر دوره (همان رشته گواهی آموزشی است)، شماره و مرجع صدور وارد نمایید اگر در حال حاضر گواهی آموزشی ندارید، باکس های مربوطه را می بایست خط تیره گذاشته و پس از مراجعه حضوری و ثبت نام دوره های آموزشی و اخذ گواهی، موارد فوق را تکمیل نمایید.

۲- چرا در بخش اسکن مدارک با زدن دکمه آپلود مدارک اسکن شده نمایش داده نمی شود؟

پاسخ : دو دلیل می تواند داشته باشد یا فایل اسکن مدارک jpg نیست و یا حجم فایل بیش از ۲۰۰ کیلو بایت است لذا جهت رفع این مشکل باید زمان اسکن حجم فایل را ما بین ۱۵۰-۲۰۰ کیلو بایت قرارداده و فایل jpg  را انتخاب و سپس دکمه آپلود را بزنید. هر کدام از فایل های اسکن می تواند بیش از یک برگ را نیز آپلود نمود.

۳- در بخش اسکن ها آیتم” اساسنامه / روزنامه رسمی” کدامین آیتم می بایست اسکن گردد؟

پاسخ : در این بخش هم می بایست تمام صفحات اساسنامه و هم روزنامه تاسیس اسکن گردد.

۴- در بخش مشخصات شخص – حقوقی موضوع اساسنامه می توان به صورت خلاصه درج نمود؟

پاسخ : خیر- در این بخش حتماً می بایست بند بند موضوع اساسنامه درج گردد.

۵- در بخش سوابق فعالیت چه نوع فعالیت هایی باید درج گردد؟

پاسخ : در این بخش باید حتماً کل پروژه های در دست اجرا درج گردد.

۶- منظور از شماره مجوز مسئول ایمنی در بخش مشخصات شخص چیست؟

پاسخ : در حال حاضر نیاز به تکمیل این قسمت نیست لذا خط تیره گذاشته شود.

۷- زمانیکه کلیه اطلاعات شرکت را وارد می نماییم و دکمه ارسال پرونده را می زنیم هیچ پیغامی نمی دهد؟

پاسخ : زمانیکه شما دکمه ارسال پرونده را می زنید می بایست حتما پیغام ” پرونده شما به کانون استان تهران جهت بررسی ارجاع داده شد” روی پروفایل شما درج گردد، لذا پس از مشاهده این پیغام باید با دفتر کانون ۶۶۵۳۴۷۲۷-۰۲۱ تماس حاصل نمایید. در صورت عدم مشاهده این پیغام قطعاً یکی از آیتم ها باکس ها خالی می باشد. توجه داشته باشید اگر اطلاعاتی در خصوص یکی از آیتم ها ندارید، باکس را خالی نگذارید حتماً خط تیره قرار دهید.

۸- در باکس “مشخصات شخص” زمانیکه که نام نمایندگان ایمنی را درج نموده، فایل را بسته و مجدد باز می نماییم چرا اطلاعات ایشان نمایش داده نمی شود؟

پاسخ : زمانیکه که شما اطلاعات ایشان را وارد نمودید، حتماً باید “دکمه اضافه ” را نیز بزنید.

۹- اینجانب یک ماه پیش اطلاعات خود را وارد نمودم، اکنون با درج شماره کاربری و پسورد خودسیستم پیغام می دهد اطلاعات خود را درست وارد نمایید، در صورتیکه اطمینان دارم اطلاعات درست است، چرا این پیام را به من می دهد؟

پاسخ : زمانیکه که شما پروفایل خود را می سازید در همان صفحه پروفایل، به شما اطلاع رسانی شده است که ۱۵ روز از زمان ایجاد پروفایل فرصت دارید مدارک را تکمیل و ارسال نمایید، در غیر این صورت سیستم به طور خودکار پروفایل شما را حذف نموده و می بایست مجدداً ثبت نام نمایید.

۱۰- در قسمت اسکن مدارک منظور از” گزارش استعلام دارایی” چیست؟

پاسخ: منظور آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت است.

۱۱- در بخش “مشخصات دفتر ” منظور از شماره کارگاه بیمه شده چیست؟

پاسخ : منظور، شماره کارگاه دفتر مرکزی می باشد.

۱۲- زمان ارسال پرونده یک پیغام با این متن ” مدارک مربوطه را به آدرس کانون استان تهران به صورت حضوری بیاورید” داده می شود، منظور از مدارک مربوطه چیست؟

پاسخ : جهت اطلاع از لیست این مدارک می بایست به سایت www.tehranhse.com  مراجعه نموده و در بخش صلاحیت ایمنی> رویه تشکیل پرونده را مطالعه نمایید.

۱۳- در بخش تجهیزات منظور از تجهیزات و وسایل ایمنی چیست؟

پاسخ : شما می بایست هر نوع تجهیز و وسیله ایمنی که در کارگاه  و یا دفتر محل کار مورد استفاده قرار می گیرد  را اشاره نمایید. منظور لیست تجهیزات و ماشین آلات شرکت نیست.

۱- اگر برخی از مدارک جهت تشکیل پرونده فیزیکی در حال حاضر موجود و یا آماده نباشد، تشکیل پرونده صورت می پذیرد؟

پاسخ : خیر- زمان مراجعه حضوری می بایست تمامی مدارک خواسته شده را ارائه نمایید در غیر این صورت از تشکیل پرونده معذوریم.

۲- زمان تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی در کانون چه ساعتی است؟

پاسخ : زمان تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی از شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹ الی ۱۴ می باشد ، خارج از این زمان از اخذ مدارک معذوریم.

۳- اگر محل ثبت شرکت استان تهران نباشد اما یک شعبه در این استان داشته باشیم می توانیم به کانون انجمن های صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار استان تهران مراجعه نماییم؟

پاسخ : خیر- در صورت ثبت شرکت خارج از استان تهران،  می بایست به استان مربوطه خود مراجعه  فرمایید، مگرآنکه محل ثبت شرکت استان دیگری بوده است اما بر اساس تغییرات در روزنامه رسمی آدرس شرکت به استان تهران انتقال یافته باشد.

۴- ایا ارائه فرم هایی که در خصوص تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی دانلود می گردد، می تواند بر روی برگه سفید با امضا و مهر شرکت باشد.؟

پاسخ :   خیر- برای اشخاص حقوقی می بایست حتماً روی سربرگ شرکت با تاریخ و شماره نامه،  به کانون ارائه شود، در غیر این صورت فرم ها دریافت نمی گردد.

۵- در آیتم (د) مربوط به رویه تشکیل پرونده فیزیکی منظور از ” فرم تعهد نامه رسمی غیر مالی ” چیست؟

پاسخ : این فرمی است که می بایست حتماً از دفاتر اسناد رسمی اخذ و متون که در سایت گذاشته شده است به عنوان متن تعهد در فرم فوق ذکر گردد. اگر دفتر اسناد رسمی مراجع شده به آن این فرم رادر اختیارتان قرار نداد، لطفاً به دفتر دیگری مراجعه نمایید.
درج متن بر روی برگه سفید همراه با مهر دفترخانه مورد تائید نمیباشد.
توجه نمایید در بخش (د) دو نوع متن آمده است شما باید توجه نمایید کدام نوع شامل شرکت شما می گردد متن آن تعهد را به دفتر اسناد رسمی ارائه دهید.

۶- پروژه که بر اساس تاریخ مدت زمان اجرا درج شده در متن قرارداد به اتمام رسیده است اما هنوز در حال اجرا است می بایست ارائه شود؟

پاسخ : بله- در خصوص این نوع پروژه ها ارائه  تمدیدیه قرارداد به پیوست نیز الزامی است.

۷- اگر هنوز اقدامی جهت اخذ مجوز فعالیت خود نکرده ایم، آیا می توان تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی را انجام دهیم؟

پاسخ : خیر- شما می بایست ابتدا گواهی مجوز فعالیت خود را از یکی از مراجع ذی صلاح اخذ نموده  و سپس جهت گواهی صلاحیت ایمنی اقدام نمایید. ارائه گواهی صلاحیت پیمانکاران با تاریخ معتبر یکی از مدارک تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی می باشد.

درباره ما

در سال ۱۳۹۳، در جهت ساماندهی و ایجاد وحدت رویه در تشکل‌های صنفی متخصصان ایمنی استان تهران، اعضای هیئت‌مدیره انجمن‌های ایمنی و بهداشت‌کار شهرستان‌های شهریار و شهر قدس ،ورامین، پیشوا و قرچک، ملارد، بهارستان و رباط‌کریم و شرق استان تهران تصمیم به تشکیل کانون گرفتند.

اطلاعات بیشتر…

نمادهای الکترونیک

گواهینامه های ایزو